8 Etika Meeting Online yang Wajib Dipenuhi Siapapun

LANGIT7.ID, Jakarta - Etika merupakan hal utama yang harus diperhatikan saat berinteraksi sosial. Termasuk dalam hal ini dalam meeting online atau rapat dalam jaringan (daring).

Rapat daring memang menjadi alternatif pada masa pandemi Covid-19 saat ini. Pertemuan di ruang virtual menjadi solusi saat rapat dengan perjumpaan langsung tidak memungkinkan. Namun, ada beberapa etika yang harus diperhatikan saat meeting online.

Meeting online sebenarnya halnya rapat tatap muka. Etika bertujuan agar rapat berlangsung sesuai rencana, dan untuk meminimalisasi masalah. Nah, berikut ini 8 etika meeting online berdasarkan pemaparan Muhammad Noer dari Presenta Edu:

1. Perhatikan Pakaian dan Tempat

Etika pertama yang harus diperhatikan saat meeting online adalah pakaian dan tempat. Usahakan mengenakan pakaian rapi, enak dipandang, dan mempresentasikan jati diri sebagai seorang profesional.

Tempat juga harus diperhatikan. Sangat tidak etis jika sedang meeting online sedang di belakang banyak orang lalu-lalang. Jadi, cari tempat yang tenang, rapi, dan mempresentasikan profesionalisme.

Sangat tidak disarankan mengenakan pakaian secara asal-asalan, seperti kaos, tidak mandi, tempat tidak pas, berantakan dan lain. Itu sangat mengganggu peserta lain.

2. Tepat Waktu

Tepat waktu sangat penting. Ini lebih kepada menghargai waktu orang lain. Setiap orang pasti memiliki kesibukan masing-masing, maka waktu yang mereka luangkan harus dihargai.

Menjadi orang terlambat itu sangat tidak menyenangkan dan membuat peserta lain tidak nyaman. Jadi, sebisa mungkin sudah bersiap-siap 10-15 menit sebelum meeting dimulai untuk mempersiapkan perangkat-perangkat rapat daring.

3. Aktifkan Video

Mengaktifkan video saat meeting online sangat penting. Ini karena semua peserta rapat tidak bertemu secara fisik. Jadi, satu-satunya yang mempertemukan adalah video. Mengaktifkan video juga menunjukkan keseriusan ingin berdiskusi.

Kesan meyakinkan akan tumbuh dengan sendirinya saat Anda melakukan perkenalan dan presentasi. Mengaktifkan video juga menunjukkan Anda benar-benar fokus untuk mengikuti meeting dan tidak sedang melakukan kegiatan lain.

4. Matikan Mikrofon Saat tidak Berbicara

Gangguan suara sedikit saja akan mengganggu mood peserta meeting yang hadir. Maka itu, Anda perlu memastikan menggunakan mikrofon pada meeting online secara bijak. Matikan jika tidak hendak bicara.

Demikian pula mengaktifkan mikrofon jika dipersilahkan berbicara, sehingga peserta dapat berbicara secara bergantian. Ketika banyak yang berbicara atau ada gangguan suara akan mempersulit suara orang yang tengah mempresentasikan materi.

5. Hindari Makan dan Minum

Seperti hanya ketika diskusi dengan secara tatap muka, apalagi kalau diskusi penting, Anda dituntut fokus. Jika merasa lapar dan haus, usahakan makan dan minum sebelum meeting dimulai.

Jadi, jika ingin tampil profesional dan beretika, hindari sebisa mungkin makan dan minum saat meeting sedang berlangsung. Makan dan minum saat meeting juga menunjukkan Anda kurang menghargai peserta meeting lain.

6. Jangan Multitasking

Setiap orang memang memiliki banyak urusan, mulai urusan pekerjaan, urusan e-mail, urusan tugas yang belum selesai, dan lain-lain. Jadi, ada godaan untuk tidak fokus saat mendengarkan pemaparan saat meeting.

Tapi, usahakan fokus dan menghindari multitasking. Multitasking sangat tidak beretika, karena tampak mengikuti meeting tapi sebenarnya tidak ada di sana. Kalau pun ada tugas, selesaikan sebelum meeting atau setelah rapat selesai.

Multitasking juga membuat peserta lain dan pemateri merasa tidak penting. Padahal, mereka sudah meluangkan waktu untuk mengikuti meeting.

7. Jangan Menyela atau Memotong Pembicaraan Orang Lain

Memang kerap ada godaan ketika mendengar pemaparan yang tak sesuai pendapat kita. Tapi, harus dipahami bahwa suara yang disampaikan akan sampai ke pembicara yang membuat terganggu. Biarkan rekan Anda bicara menyelesaikan pemaparan. Sebelum ia selesai berbicara, jangan menyela dan memotong pembicaraannya.

Menyela dan memotong pembicaraan orang lain memang terlihat tidak sopan. Kita harus saling menghargai agar kita pun dihargai oleh orang lain.

8. Mohon Izin jika Hendak Meninggalkan Meeting

Jika ada keperluan mendesak yang mengharuskan meninggalkan meeting, usahakan meminta izin terlebih dahulu. Meminta izin bisa secara lisan dengan menyampaikan maksud dan tujuan, lalu meminta izin dengan sopan.

Jika berbicara tidak memungkinkan, usahakan meminta izin melalui fitur chat atau pun japri ke setiap peserta untuk menyampaikan permohonan izin. Ini agar peserta meeting tidak mencari jika anda keluar secara tiba-tiba.

Intinya, tidak boleh diam-diam meninggalkan forum meeting. Termasuk dalam hal ini meminta izin jika hendak meninggalkan rapat sebentar.